Tại sao chành xe thường bị kẹt lịch vào ngày lễ

Mỗi dịp lễ Tết đến gần, bên cạnh niềm vui sum họp, chuẩn bị cho những ngày nghỉ ngơi, thì đối với các tiểu thương, một nỗi lo thường trực lại ùa về: “Chành xe thường bị kẹt lịch vào ngày lễ“. Đây không chỉ là một câu nói cửa miệng mà còn là thực trạng nhức nhối, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh, doanh thu và cả uy tín của họ. Bài viết này sẽ cùng bạn đi sâu tìm hiểu nguyên nhân, hệ lụy và quan trọng hơn là những giải pháp thiết thực để các tiểu thương có thể “vượt bão” gửi hàng thành công trong những mùa cao điểm này.

Thực trạng chành xe quá tải mỗi dịp lễ Tết

Chắc hẳn không ít tiểu thương đã từng trải qua cảm giác ngao ngán khi liên hệ các chành xe quen thuộc vào những ngày cận lễ và nhận được câu trả lời “hết chỗ”, “kẹt lịch”, “chờ qua lễ mới nhận” hoặc thậm chí là “giá cước tăng cao”. Hình ảnh hàng hóa ùn ứ tại các điểm tập kết, những chuyến xe chở đầy ắp hàng hóa nối đuôi nhau trên quốc lộ trở nên quen thuộc. Tình trạng này diễn ra ở hầu hết các tuyến đường huyết mạch, đặc biệt là các tuyến vận chuyển hàng hóa từ thành phố lớn về các tỉnh và ngược lại.

Nguyên nhân khiến chành xe “thất thủ” ngày lễ

Có nhiều yếu tố cộng hưởng dẫn đến tình trạng chành xe thường bị kẹt lịch vào ngày lễ, gây ra nỗi lo cho tiểu thương:

⭐ Nhu cầu vận chuyển tăng đột biến:

• Tiểu thương trữ hàng: Các tiểu thương cần nhập số lượng lớn hàng hóa để phục vụ nhu cầu mua sắm tăng cao của người dân trong dịp lễ (quần áo, thực phẩm, quà biếu, đồ gia dụng…).
• Người dân gửi quà: Nhu cầu gửi quà cáp, đồ đạc về quê hoặc cho người thân ở xa cũng tăng vọt.
• Hàng hóa đặc thù mùa lễ: Các mặt hàng như hoa tươi, cây cảnh, bánh kẹo đặc sản… cần vận chuyển nhanh chóng và đúng thời điểm.

⭐ Nguồn lực vận tải có hạn:

• Số lượng xe cố định: Các nhà xe dù có cố gắng tăng cường xe nhưng cũng chỉ có giới hạn nhất định. Việc đầu tư thêm xe chỉ để phục vụ mùa cao điểm là không khả thi về mặt kinh tế.
• Tài xế nghỉ lễ: Một bộ phận tài xế cũng có nhu cầu nghỉ lễ, sum họp gia đình, làm giảm số lượng nhân sự vận hành.
• Thời gian làm việc của kho bãi: Một số kho bãi, điểm trung chuyển có thể giảm giờ làm hoặc nghỉ lễ, gây chậm trễ trong khâu tiếp nhận và phân phối.

⭐ Điều kiện giao thông phức tạp:

• Lưu lượng phương tiện cá nhân tăng cao trong dịp lễ khiến tình trạng kẹt xe trên các tuyến đường trở nên nghiêm trọng hơn, kéo dài thời gian vận chuyển của các chành xe.
• Các quy định hạn chế tải trọng, giờ lưu thông ở một số khu vực cũng ảnh hưởng đến lịch trình.

⭐ Tâm lý “nước đến chân mới nhảy”: Nhiều người có thói quen để sát ngày mới gửi hàng, tạo áp lực dồn dập lên các nhà xe trong một khoảng thời gian ngắn.

Tiểu thương “khóc ròng” vì chành xe kẹt lịch: Những hệ lụy khôn lường

Khi chành xe bị kẹt lịch, tiểu thương là những người chịu ảnh hưởng nặng nề nhất:

• Trễ nải giao hàng, mất cơ hội kinh doanh: Hàng hóa không đến kịp thời điểm vàng để bán, đặc biệt là các mặt hàng mùa vụ, có thể khiến tiểu thương lỡ mất cơ hội thu lợi nhuận cao, thậm chí là thua lỗ.
• Hàng hóa hư hỏng, giảm chất lượng: Với các mặt hàng nông sản, thực phẩm tươi sống, hoa tươi… việc vận chuyển chậm trễ có thể dẫn đến hư hỏng, giảm sút chất lượng, gây thiệt hại kinh tế lớn.
• Tăng chi phí vận chuyển: Khi cung không đủ cầu, một số nhà xe có thể tăng giá cước vận chuyển. Tiểu thương buộc phải chấp nhận mức giá cao hơn để hàng hóa được đi, làm giảm lợi nhuận.
• Mất uy tín với khách hàng: Việc giao hàng trễ hẹn, hàng hóa không đảm bảo chất lượng do vận chuyển kéo dài có thể khiến khách hàng phật lòng, làm suy giảm uy tín của tiểu thương và ảnh hưởng đến các đơn hàng trong tương lai.
• Tồn kho, ứ đọng vốn: Hàng hóa không gửi đi được đồng nghĩa với việc vốn bị ứ đọng, ảnh hưởng đến dòng tiền xoay vòng cho các hoạt động kinh doanh khác.
• Căng thẳng, lo lắng: Nỗi lo hàng không đi được, hàng bị hư hỏng, khách phàn nàn… gây áp lực tâm lý rất lớn cho các tiểu thương.

Bí quyết gửi hàng qua chành xe mùa lễ hiệu quả cho tiểu thương

Dù tình trạng chành xe kẹt lịch ngày lễ là khó tránh khỏi, các tiểu thương vẫn có thể chủ động áp dụng những biện pháp sau để giảm thiểu rủi ro và đảm bảo hàng hóa được vận chuyển thuận lợi:

Lên kế hoạch gửi hàng từ sớm: Chìa khóa vàng giảm thiểu rủi ro

Đây là yếu tố quan trọng nhất. Thay vì đợi “nước đến chân mới nhảy”, các tiểu thương nên:

• Dự báo nhu cầu: Ước tính lượng hàng cần nhập và gửi đi từ sớm, ít nhất là trước kỳ nghỉ lễ 2-3 tuần, thậm chí là 1 tháng đối với các dịp lễ lớn như Tết Nguyên Đán.
• Đặt lịch trước với nhà xe: Ngay khi có kế hoạch, hãy liên hệ với các chành xe quen thuộc hoặc các đơn vị vận tải uy tín để đặt chỗ, thỏa thuận giá cả và lịch trình vận chuyển. Việc này giúp bạn “giữ chân” được xe và có mức giá tốt hơn.

Lựa chọn chành xe uy tín: “Chọn mặt gửi vàng”

Trong mùa cao điểm, việc lựa chọn một chành xe tin cậy càng trở nên quan trọng:

• Ưu tiên chành xe quen: Nếu đã có những đối tác vận chuyển làm ăn lâu năm và uy tín, hãy ưu tiên họ.
• Tham khảo đánh giá: Tìm hiểu thông tin, đọc các đánh giá, review về các nhà xe trên mạng xã hội, diễn đàn hoặc hỏi ý kiến từ những người có kinh nghiệm.
• Kiểm tra năng lực: Hỏi rõ về số lượng xe, khả năng điều phối, chính sách đền bù nếu có sự cố… để đánh giá năng lực thực sự của nhà xe, tránh những đơn vị làm ăn chộp giật.
• Đa dạng hóa lựa chọn: Không nên phụ thuộc vào một nhà xe duy nhất. Có sẵn danh sách 2-3 nhà xe uy tín để có phương án dự phòng khi cần.

Đóng gói hàng hóa cẩn thận: Bảo vệ tài sản của bạn

Hàng hóa di chuyển trong mùa lễ thường phải chịu nhiều tác động hơn do xe chở đầy, thời gian vận chuyển có thể kéo dài. Vì vậy:

• Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp: Thùng carton cứng, xốp chống sốc, màng PE, túi khí… tùy theo đặc tính của từng loại hàng.
• Đóng gói chắc chắn: Đảm bảo hàng hóa không bị xê dịch, va đập trong quá trình vận chuyển. Đối với hàng dễ vỡ, cần có ghi chú rõ ràng bên ngoài kiện hàng.
• Ghi thông tin người nhận rõ ràng: Tên, địa chỉ, số điện thoại người gửi và người nhận cần được ghi đầy đủ, chính xác và dễ nhìn để tránh thất lạc hoặc giao nhầm.

Thông tin rõ ràng, liên lạc thường xuyên với nhà xe

• Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa: Loại hàng, số lượng, khối lượng, kích thước, yêu cầu đặc biệt (hàng dễ vỡ, hàng cần giữ lạnh…).
• Xác nhận lại lịch trình: Trước ngày gửi hàng, hãy liên hệ lại với nhà xe để xác nhận lại lịch trình, thời gian xe đến lấy hàng hoặc thời gian bạn cần mang hàng ra bến.
• Theo dõi lộ trình (nếu có): Một số nhà xe hiện đại có cung cấp hệ thống theo dõi đơn hàng trực tuyến. Tận dụng tính năng này để biết được tình trạng lô hàng của bạn.
• Giữ liên lạc: Lưu số điện thoại của tài xế hoặc nhân viên điều phối để có thể liên hệ khi cần thiết.

Tìm hiểu các phương án vận chuyển thay thế (nếu cần)

Nếu các chành xe truyền thống quá tải, bạn có thể cân nhắc:

• Dịch vụ chuyển phát nhanh: Đối với các kiện hàng nhỏ, gọn, cần gấp, dịch vụ chuyển phát nhanh có thể là lựa chọn tốt dù chi phí cao hơn.
• Vận tải đường sắt, đường hàng không: Với những lô hàng lớn, quan trọng và không quá gấp về thời gian (đường sắt) hoặc cần cực nhanh (đường hàng không), đây có thể là giải pháp thay thế, tuy nhiên cần tìm hiểu kỹ về quy trình và chi phí.
• Các ứng dụng gọi xe tải công nghệ: Một số ứng dụng cho phép kết nối trực tiếp với các chủ xe tải nhỏ lẻ, có thể linh hoạt hơn trong một số trường hợp.

Chuẩn bị tâm lý và có phương án dự phòng

Dù đã chuẩn bị kỹ lưỡng, rủi ro vẫn có thể xảy ra.

• Chấp nhận thời gian vận chuyển có thể kéo dài hơn bình thường: Thông báo trước cho khách hàng của bạn về khả năng này để họ thông cảm.
• Có kế hoạch B: Nếu hàng hóa không thể đi theo đúng lịch dự kiến, bạn sẽ xử lý như thế nào? Có nguồn hàng thay thế không? Có thể thương lượng với khách hàng lùi ngày giao không?

Lời khuyên từ các chuyên gia và người có kinh nghiệm

Nhiều chủ doanh nghiệp và tiểu thương lâu năm chia sẻ rằng, việc xây dựng mối quan hệ tốt với các nhà xe là rất quan trọng. Khi là khách hàng thân thiết, bạn có thể được ưu tiên hơn trong những mùa cao điểm. Bên cạnh đó, đừng ngại chia nhỏ các lô hàng và gửi thành nhiều đợt nếu điều đó giúp hàng hóa của bạn được vận chuyển sớm hơn.

Chành xe nói gì về tình trạng quá tải ngày lễ?

Đứng ở góc độ của các đơn vị vận tải, họ cũng gặp không ít khó khăn trong mùa lễ. Áp lực về việc đáp ứng nhu cầu tăng vọt, điều phối xe cộ, đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tài xế là rất lớn. Nhiều nhà xe đã nỗ lực tăng cường nhân sự, làm việc xuyên lễ, đầu tư công nghệ quản lý để phục vụ khách hàng tốt hơn. Tuy nhiên, “lực bất tòng tâm” là điều khó tránh khỏi khi nhu cầu vượt xa khả năng cung ứng.

Tình trạng “Chành xe thường bị kẹt lịch vào ngày lễ – Nỗi lo của tiểu thương” là một bài toán khó nhưng không phải không có lời giải. Bằng sự chủ động trong việc lên kế hoạch, lựa chọn đối tác vận chuyển thông minh, chuẩn bị hàng hóa kỹ lưỡng và linh hoạt trong các giải pháp, các tiểu thương hoàn toàn có thể giảm thiểu những rủi ro, đảm bảo hàng hóa lưu thông thuận lợi, góp phần vào một mùa kinh doanh lễ Tết thành công và bội thu. Chúc các tiểu thương luôn vững vàng và tìm được giải pháp tối ưu nhất cho hoạt động vận chuyển hàng hóa của mình!