Một số chành xe thiếu xe chuyên dụng nên khó nhận vận chuyển hàng lạnh

Thị trường hàng hóa kiểm soát nhiệt độ, đặc biệt là hàng lạnh, ngày càng phát triển mạnh mẽ, từ thực phẩm tươi sống, nông sản xuất khẩu, dược phẩm đến các sản phẩm công nghiệp đặc thù. Tuy nhiên, một rào cản không nhỏ mà nhiều cá nhân và doanh nghiệp gặp phải là tình trạng một số chành xe thiếu xe chuyên dụng nên khó nhận vận chuyển hàng lạnh. Điều này không chỉ gây khó khăn cho việc lưu thông hàng hóa mà còn ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm và cơ hội kinh doanh. Bài viết này sẽ đi sâu tìm hiểu thực trạng, nguyên nhân và đưa ra các giải pháp khả thi để khắc phục hạn chế này.

Tầm quan trọng của xe chuyên dụng

Vận chuyển hàng lạnh đòi hỏi những điều kiện rất khắt khe mà xe tải thông thường không thể đáp ứng.

❗ Duy trì nhiệt độ ổn định: Xe chuyên dụng (xe đông lạnh, xe bảo ôn) được trang bị hệ thống làm lạnh hiện đại, có khả năng kiểm soát và duy trì nhiệt độ chính xác theo yêu cầu của từng loại hàng hóa.

❗ Lưu thông không khí đều: Thiết kế thùng xe đặc biệt giúp không khí lạnh lưu thông đều khắp, đảm bảo mọi vị trí trong thùng đều đạt nhiệt độ mong muốn.

❗ Cách nhiệt tốt: Thùng xe được làm từ vật liệu cách nhiệt cao cấp, ngăn chặn sự xâm nhập của nhiệt độ bên ngoài và giữ lạnh hiệu quả.

❗ Hệ thống theo dõi nhiệt độ: Nhiều xe hiện đại còn có hệ thống giám sát nhiệt độ theo thời gian thực, giúp theo dõi và đảm bảo an toàn cho hàng hóa suốt hành trình.

Hàng hóa nào cần xe lạnh?

Rất nhiều loại hàng hóa bắt buộc phải được vận chuyển bằng xe chuyên dụng để đảm bảo chất lượng.

🥩 Thực phẩm tươi sống và đông lạnh:

• Thịt, cá, hải sản các loại.
• Kem, sữa chua, phô mai và các sản phẩm từ sữa.
• Thực phẩm chế biến sẵn cần bảo quản lạnh hoặc đông.

🍓 Nông sản chất lượng cao:

• Trái cây, rau củ xuất khẩu hoặc phục vụ thị trường cao cấp (dâu tây, nấm, súp lơ…).
• Hoa tươi cắt cành.

💊 Dược phẩm và vắc xin: Nhiều loại thuốc, vắc xin yêu cầu nhiệt độ bảo quản nghiêm ngặt để không mất tác dụng.

🧪 Hóa chất, sản phẩm công nghiệp nhạy cảm: Một số loại hóa chất, keo dán, phim ảnh… cần điều kiện nhiệt độ ổn định.
Sự thiếu hụt xe chuyên dụng khiến việc vận chuyển các mặt hàng này trở nên khó khăn, đặc biệt khi một số chành xe thiếu xe chuyên dụng nên khó nhận vận chuyển hàng lạnh.

Nguyên nhân chành xe thiếu xe chuyên dụng

Tình trạng này xuất phát từ nhiều yếu tố.

💰 Chi phí đầu tư ban đầu cao

• Xe đông lạnh chuyên dụng có giá thành cao hơn nhiều so với xe tải thường do công nghệ và vật liệu chế tạo phức tạp.
• Chi phí cho hệ thống làm lạnh, vật liệu cách nhiệt, cảm biến nhiệt độ… chiếm một phần đáng kể.

🛠️ Chi phí vận hành và bảo dưỡng tốn kém

• Tiêu hao nhiên liệu lớn hơn: Hệ thống làm lạnh hoạt động liên tục tiêu tốn nhiều nhiên liệu.
• Bảo dưỡng định kỳ phức tạp: Hệ thống lạnh cần được kiểm tra, bảo dưỡng thường xuyên bởi kỹ thuật viên có chuyên môn.
• Phụ tùng thay thế đắt đỏ: Các linh kiện của hệ thống lạnh thường có giá cao.

📉 Nhu cầu thị trường chưa đủ lớn (ở một số khu vực)

• Tại một số địa phương, lượng hàng lạnh cần vận chuyển không đều đặn hoặc không đủ lớn để các chành xe mạnh dạn đầu tư.
• Chành xe e ngại rủi ro không khai thác hết công suất xe, dẫn đến thua lỗ.

📚 Thiếu kiến thức chuyên môn

• Việc vận hành và bảo quản hàng lạnh đòi hỏi kiến thức nhất định về nhiệt độ, quy trình xếp dỡ, mà không phải chủ xe hay tài xế nào cũng nắm vững.

Rủi ro khi cố gửi hàng lạnh bằng xe thường

Việc “nhắm mắt làm liều” gửi hàng lạnh bằng xe tải thông thường tiềm ẩn nhiều nguy cơ.

💔 Hư hỏng toàn bộ lô hàng:

• Thực phẩm bị ôi thiu, biến chất, không còn sử dụng được.
• Nông sản dập nát, mất độ tươi ngon, giảm giá trị nghiêm trọng.
• Dược phẩm mất tác dụng, thậm chí gây nguy hiểm nếu sử dụng.

💸 Thiệt hại kinh tế nặng nề:

• Mất trắng giá trị lô hàng.
• Mất uy tín với khách hàng, đối tác.
• Có thể phải đền bù hợp đồng.

🚫 Vi phạm quy định an toàn thực phẩm: Đối với thực phẩm, việc không đảm bảo chuỗi cung ứng lạnh có thể dẫn đến các vấn đề về vệ sinh an toàn thực phẩm.

Đây là hậu quả trực tiếp khi một số chành xe thiếu xe chuyên dụng nên khó nhận vận chuyển hàng lạnh và người gửi buộc phải tìm giải pháp tình thế.

Khó khăn của người gửi hàng

Khi có nhu cầu vận chuyển hàng lạnh nhưng gặp phải tình trạng thiếu xe chuyên dụng, người gửi thường:

1️⃣ Mất thời gian tìm kiếm: Phải liên hệ nhiều chành xe, đơn vị vận tải để tìm được nơi có xe phù hợp.

2️⃣ Chấp nhận chi phí cao hơn: Các đơn vị có xe chuyên dụng thường có giá cước cao hơn do chi phí đầu tư và vận hành lớn.

3️⃣ Lịch trình không linh hoạt: Số lượng xe chuyên dụng hạn chế có thể khiến lịch trình vận chuyển bị phụ thuộc, không chủ động.

4️⃣ Lo lắng về chất lượng dịch vụ: Ngay cả khi tìm được xe, vẫn có thể lo ngại về kinh nghiệm và quy trình xử lý hàng lạnh của đơn vị đó.

Dấu hiệu nhận biết chành xe không chuyên nghiệp

Khi tìm đơn vị vận chuyển hàng lạnh, cần cảnh giác với những dấu hiệu sau:

❌ Mập mờ về loại xe sử dụng: Không nói rõ là xe đông lạnh hay xe bảo ôn, hoặc cố tình dùng xe thường để chở.

❌ Không cam kết được nhiệt độ cụ thể: Chỉ hứa hẹn chung chung “sẽ giữ mát”.

❌ Thiếu quy trình rõ ràng: Không có hướng dẫn cụ thể về việc chuẩn bị hàng, quy trình giao nhận hàng lạnh.

❌  Thiếu kinh nghiệm với loại hàng của bạn: Chưa từng vận chuyển loại hàng tương tự trước đây.

Tiêu chuẩn của một dịch vụ vận chuyển hàng lạnh tốt

Một đơn vị vận chuyển hàng lạnh chuyên nghiệp cần đáp ứng:

• Đội xe hiện đại, đa dạng: Có đủ loại xe với các dải nhiệt độ khác nhau, phù hợp với nhiều loại hàng.
• Nhân viên được đào tạo: Tài xế, nhân viên bốc xếp hiểu rõ quy trình xử lý hàng lạnh.
• Hệ thống theo dõi nhiệt độ: Cho phép khách hàng giám sát nhiệt độ hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển (nếu có).
• Quy trình làm việc chuyên nghiệp: Từ khâu tiếp nhận, tư vấn, đóng gói (nếu có) đến giao nhận.
• Cam kết rõ ràng về chất lượng và đền bù: Khi có sự cố xảy ra.

Vai trò của công nghệ trong vận tải lạnh

Công nghệ đóng góp rất lớn vào việc nâng cao chất lượng dịch vụ.

🛰️ GPS và cảm biến nhiệt độ: Theo dõi vị trí xe và nhiệt độ thùng hàng theo thời gian thực.

📲 Phần mềm quản lý: Giúp tối ưu hóa lịch trình, quản lý đơn hàng, thông báo cho khách hàng.

💡 Vật liệu cách nhiệt tiên tiến: Giúp thùng xe giữ nhiệt tốt hơn, tiết kiệm năng lượng.

Xu hướng phát triển của thị trường vận tải lạnh

Thị trường này được dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng.

📈 Nhu cầu ngày càng tăng: Do sự phát triển của thương mại điện tử, xuất khẩu nông sản, dược phẩm.

🌍 Yêu cầu chất lượng ngày càng cao: Người tiêu dùng và doanh nghiệp đòi hỏi khắt khe hơn về việc duy trì chuỗi cung ứng lạnh.

🚚 Sự ra đời của các đơn vị chuyên nghiệp: Ngày càng có nhiều công ty đầu tư bài bản vào lĩnh vực vận tải lạnh.

Điều này tạo áp lực buộc các chành xe truyền thống phải thay đổi nếu không muốn bị bỏ lại phía sau, đặc biệt là khắc phục tình trạng một số chành xe thiếu xe chuyên dụng nên khó nhận vận chuyển hàng lạnh.

Giải pháp khắc phục tình trạng thiếu xe chuyên dụng

Để giải quyết vấn đề một số chành xe thiếu xe chuyên dụng nên khó nhận vận chuyển hàng lạnh, cần có những giải pháp đồng bộ từ nhiều phía:

🚚 Giải pháp từ phía chành xe

💰 Đầu tư hoặc thuê xe chuyên dụng:

• Cân nhắc đầu tư: Nếu nhận thấy nhu cầu thị trường đủ lớn và ổn định, việc đầu tư xe chuyên dụng là cần thiết cho sự phát triển dài hạn.
• Thuê xe: Trong giai đoạn đầu hoặc khi nhu cầu chưa thường xuyên, có thể thuê xe đông lạnh từ các đơn vị cho thuê chuyên nghiệp để phục vụ khách.

🤝 Liên kết, hợp tác:

• Hợp tác với các chành xe khác có xe chuyên dụng để chia sẻ đơn hàng, mở rộng khả năng phục vụ.
• Kết nối với các công ty vận tải lạnh lớn để làm đại lý hoặc đối tác trung chuyển.

📚 Nâng cao kiến thức, đào tạo nhân sự:

• Tìm hiểu về các loại hàng lạnh, yêu cầu nhiệt độ, quy trình bảo quản.
• Đào tạo tài xế, nhân viên bốc xếp về kỹ thuật vận hành xe lạnh, cách xử lý hàng hóa nhạy cảm nhiệt độ.

📢 Truyền thông rõ ràng:

• Nếu có xe chuyên dụng, cần thông tin rõ ràng về khả năng phục vụ hàng lạnh, dải nhiệt độ có thể đáp ứng.
• Nếu chưa có, nên trung thực với khách hàng và có thể giới thiệu các đối tác tin cậy.

Giải pháp từ phía người gửi hàng

🗓️ Lên kế hoạch sớm: Liên hệ và đặt xe trước để đơn vị vận chuyển có thời gian sắp xếp.

📦 Chuẩn bị hàng hóa đúng cách: Đóng gói, làm lạnh sơ bộ (pre-cool) hàng hóa theo hướng dẫn để hỗ trợ quá trình duy trì nhiệt độ.

🔍 Tìm hiểu kỹ đơn vị vận chuyển: Ưu tiên các đơn vị có kinh nghiệm, uy tín trong vận chuyển hàng lạnh, có đánh giá tốt từ khách hàng cũ.

Hỗ trợ từ chính sách (nếu có)

🏦 Chính sách vay vốn ưu đãi: Để các chành xe, doanh nghiệp nhỏ dễ dàng tiếp cận nguồn vốn đầu tư xe chuyên dụng.

🎓 Chương trình đào tạo, tập huấn: Về kỹ thuật vận hành, bảo quản hàng lạnh.

Việc khắc phục tình trạng một số chành xe thiếu xe chuyên dụng nên khó nhận vận chuyển hàng lạnh không chỉ mang lại lợi ích cho người gửi hàng mà còn giúp chính các chành xe nâng cao năng lực cạnh tranh, mở rộng thị trường và đáp ứng tốt hơn nhu cầu ngày càng cao của nền kinh tế. Đây là một bước tiến cần thiết để đảm bảo chất lượng hàng hóa và sự phát triển bền vững của chuỗi cung ứng.